Política de Privacidade

Este site coleta apenas os dados que o próprio cliente optar por informar, como nome e telefone/WhatsApp. Esses dados são opcionais para navegar pelo catálogo e montar um pedido; informações adicionais podem ser solicitadas somente quando necessárias para uma entrega, encomenda, candidatura ou outro atendimento específico.

Promoções pelo WhatsApp

O envio de novidades e promoções só deve ocorrer quando o cliente marcar expressamente a opção de consentimento e informar um número de WhatsApp. O cliente pode revogar essa autorização pelo próprio site ou solicitando à Padaria Pai João.

Encomendas especiais

Quando o cliente envia uma solicitação de encomenda especial, são solicitados nome completo, celular/WhatsApp, data e horário pretendidos, identificação de quem fará a retirada e a descrição do pedido. O cliente também pode enviar, opcionalmente, uma imagem ou arquivo PDF de referência. Esses dados são usados exclusivamente para analisar, organizar e responder à solicitação de encomenda.

Trabalhe Conosco

Quando uma pessoa envia um currículo pelo formulário “Trabalhe Conosco”, o site coleta os dados necessários para recrutamento e seleção, como nome, contato, localização, escolaridade, formação, experiências profissionais, referências opcionais e disponibilidade. O formulário não solicita CPF nesta etapa. O candidato também anexa o currículo profissional em arquivo, que pode conter foto e outras informações fornecidas pelo próprio candidato. A autorização para manter o currículo no banco de talentos para futuras oportunidades é apresentada separadamente e é opcional.

As informações e arquivos de candidatos devem ser acessados apenas por pessoas responsáveis pelo processo seletivo e excluídos quando deixarem de ser necessários para a finalidade informada.

Pedidos pelo catálogo

Quando o cliente clica em “Finalizar pelo WhatsApp”, o site registra um protocolo com a data e a hora do clique, os produtos escolhidos, quantidades, valores e os dados de atendimento que o cliente tiver informado. Esse registro serve para organização e rastreabilidade interna. O site consegue registrar a abertura do WhatsApp, mas não consegue confirmar se a mensagem foi efetivamente enviada dentro do aplicativo.

Banco de Talentos

Quem se cadastra no Banco de Talentos informa nome, WhatsApp, área de interesse e, opcionalmente, e-mail e currículo. O contato pelo WhatsApp depende de autorização expressa no próprio formulário e tem a finalidade de informar futuras oportunidades de trabalho.

Fornecedores

Empresas e representantes podem informar dados comerciais, endereço, site, nome e contato do vendedor, apresentação dos produtos ou serviços e, opcionalmente, anexar catálogo digital. Essas informações são utilizadas para análise e eventual contato comercial pela Padaria Pai João.

Portal do Colaborador, cadastro trabalhista, escalas e controle de jornada

O Portal do Colaborador e a área administrativa podem armazenar dados necessários à gestão interna de pessoal e ao cumprimento de obrigações trabalhistas, como nome, código/matrícula, CPF, RG, cargo/função, CBO, data de admissão, endereço, contato, unidade de trabalho, carga contratual, salário-base e respectiva vigência, escala, folgas, movimentos de banco de horas, marcações e tratamentos de jornada. Quando uma marcação for identificada administrativamente como duplicada, de teste, acidental ou indevida, o sistema preserva o registro original e sua evidência e grava separadamente o tratamento, a justificativa obrigatória, o responsável e a data/hora da decisão; a marcação desconsiderada deixa de participar do cálculo sem ser apagada do histórico. Quando houver ausência sem justificativa, a administração também pode classificar de forma auditável uma falta injustificada de dia inteiro ou de turno, registrando obrigatoriamente o motivo, o período afetado, o responsável e a data/hora. Cancelamentos ou reclassificações mantêm o histórico anterior. O sistema pode sinalizar o DSR relacionado para conferência de eventual reflexo remuneratório, sem efetuar por si só desconto financeiro automático; quando o descanso ainda não estiver cadastrado na escala, a referência apresentada é provisória e exige conferência no fechamento. O acesso é individual e protegido por senha, e esses dados não devem ser expostos no catálogo público.

O histórico salarial pode ser mantido por data de vigência para permitir conferência retroativa de cálculos de jornada e folha sem aplicar o salário atual a competências antigas. O valor salarial cadastrado é informação de acesso restrito e deve ser utilizado apenas por pessoas autorizadas para administração de pessoal, folha, contabilidade e exercício regular de direitos.

Nesta primeira fase, o portal não realiza reconhecimento facial e não substitui o sistema oficial de ponto. A eventual utilização futura de biometria e geolocalização no REP-P próprio será implantada somente após validação técnica, jurídica e de segurança específica, com controles adequados para dados pessoais e biométricos.

Piloto de captura ao vivo da câmera

Quando o navegador não consegue fornecer geolocalização mesmo após nova tentativa automática, o piloto pode oferecer uma contingência móvel sem GPS confirmado. Nessa hipótese, a hora do servidor e a imagem continuam registradas, mas a ocorrência fica identificada para análise administrativa e não deve ser tratada como comprovação automática do local.

Durante o piloto do futuro REP-P próprio, o Portal do Colaborador utiliza captura ao vivo da câmera para registrar uma imagem no momento da marcação. Nesta fase, a geolocalização não é requisito para concluir a marcação. Nessa fase, a imagem facial é utilizada apenas como evidência técnica de teste e não há reconhecimento biométrico, comparação de identidade ou prova de vida em produção.

As evidências são armazenadas em área privada, com acesso restrito ao próprio colaborador e a usuários administrativos autorizados. O horário da marcação de homologação é obtido pelo servidor no primeiro passo do registro, antes do envio da fotografia; fotografias e relógios exibidos em dispositivos não definem o horário registrado. O sistema pode manter identificador sequencial de homologação, horário do servidor, hash do registro e hash da evidência para validação técnica do fluxo. O recurso não substitui o sistema oficial de ponto enquanto o REP-P não estiver concluído e validado.

Acesso da contabilidade

O sistema pode disponibilizar um perfil separado e restrito para o escritório de contabilidade ou profissional contábil autorizado. Esse perfil é destinado à consulta de jornadas, marcações, justificativas, espelhos de ponto e dados trabalhistas necessários à conferência da folha, como matrícula, CPF, cargo, CBO, admissão e base salarial da competência, sem permissão para alterar escalas, marcações, banco de horas, justificativas ou demais registros administrativos.

O usuário contábil também pode registrar questionamentos vinculados a uma data da jornada. Esses questionamentos e respectivas respostas podem ser visualizados pela administração e pelo colaborador envolvido, formando histórico de conferência. O acesso contábil não concede, por padrão, acesso aos arquivos médicos/atestados anexados.

Avisos internos e registro de leitura

O Portal do Colaborador pode disponibilizar comunicados internos destinados a todos os colaboradores, a um setor específico ou a uma pessoa determinada. Para fins de organização e comprovação operacional, o sistema pode registrar a data e hora da primeira e da última abertura do aviso, quantidade de acessos e, quando exigido, a data e hora da confirmação explícita de ciência pelo colaborador.

Esses registros devem ser utilizados somente para gestão interna, segurança operacional, comunicação de procedimentos e exercício regular de direitos, com acesso restrito aos responsáveis autorizados.

Atestados e dados de saúde

O Portal do Colaborador permite o envio de foto ou PDF de atestado médico, odontológico ou declaração de comparecimento para análise administrativa. Esses documentos podem conter dados referentes à saúde, que são dados pessoais sensíveis. O sistema não solicita diagnóstico ou CID no formulário e restringe a visualização do arquivo ao próprio colaborador e a usuários administrativos autorizados.

Os documentos devem ser utilizados somente para análise da ausência, afastamento ou justificativa relacionada à jornada e mantidos pelo período necessário ao cumprimento de obrigações trabalhistas, exercício de direitos e políticas internas aplicáveis, com acesso restrito e medidas de segurança adequadas.

Finalidade dos dados

Os dados cadastrados podem ser usados para facilitar atendimento, contato relacionado a pedidos e encomendas e, quando autorizado, comunicações promocionais. Anexos enviados em encomendas devem ser utilizados apenas como referência para produção e atendimento.

Segurança e retenção

O acesso administrativo é protegido por senha e os arquivos internos de dados são bloqueados para acesso público pela hospedagem. Arquivos anexados recebem nomes aleatórios e não são listados publicamente.

Como regra operacional, a Padaria Pai João adota os seguintes critérios de revisão: cadastros promocionais permanecem enquanto a autorização estiver ativa, podendo ser revogada a qualquer momento; candidaturas a vagas encerradas devem ser revisadas e eliminadas quando não forem mais necessárias ao processo; registros do Banco de Talentos devem ser revisados periodicamente e removidos quando o interesse deixar de existir ou mediante solicitação; dados de fornecedores são mantidos enquanto houver finalidade comercial; pedidos e encomendas são conservados pelo período necessário ao atendimento, organização interna e eventual exercício de direitos. Quando existir obrigação legal, fiscal, contábil ou necessidade de defesa de direitos, determinados registros poderão ser mantidos pelo prazo aplicável.

O administrador deve realizar revisões periódicas e excluir dados e anexos que não sejam mais necessários à finalidade informada.

Contato

Para dúvidas, atualização ou exclusão de dados, use a ouvidoria: (55) 3322-5658.

Versão: setembro de 2026 — pedidos, recrutamento, banco de talentos, fornecedores, cadastro trabalhista, Portal do Colaborador, tratamentos auditáveis de marcações, faltas/DSR e documentos de jornada/atestados.